Pernah duduk dalam meeting, tapi tak tahu nak cakap apa? Atau rasa macam “aku buat apa kat sini sebenarnya?”
Tenang… anda bukan seorang. Ramai pekerja, terutamanya yang baru masuk kerja, rasa blur atau takut nak bersuara dalam mesyuarat.
Tapi sebenarnya, ada cara mudah nak jadi berguna dan menonjol (tanpa overacting). Jom tengok 7 tips paling berguna untuk bantu anda tampil yakin dan dihargai dalam setiap meeting!
1. Datang Bersedia – Jangan Kosong Je Datang! 📑
-
Semak agenda mesyuarat sebelum hadir
-
Baca laporan, data, atau dokumen berkaitan
-
Bawa notebook atau tablet untuk catatan
Orang yang bersedia = orang yang dihormati.
2. Faham Tujuan Meeting – Jangan Hanya Duduk & Angguk 🪑
Sebelum masuk meeting, tanya diri:
-
“Kenapa meeting ini dibuat?”
-
“Apa yang aku boleh sumbang?”
Fahami objektif = lebih senang beri input bila tiba masa.
3. Catat Point Penting – Jangan Harap Ingatan Je ✍️
Tulis:
-
Isu yang dibincangkan
-
Tugas yang perlu dibuat
-
Siapa kena buat apa
Bila anda follow up nanti, semua akan kagum dengan daya ingatan ‘ajaib’ anda.
4. Beri Cadangan Bina Pandangan – Bukan Sekadar Setuju Semua ✅
Tak perlu cakap panjang, cukup:
“Saya ada satu cadangan ringkas...”
“Kalau ikut pengalaman lepas, mungkin kita boleh cuba...”
Yang penting: relevan dan ringkas.
5. Jangan Monolog – Belajar Bila Patut Berhenti 🛑
Elakkan cakap meleret. Pastikan point anda:
-
Pendek
-
Padat
-
Fokus pada penyelesaian
Ingat: Power bukan pada cakap banyak, tapi cakap tepat.
6. Sokong Orang Lain Juga – Jangan Asyik Nak Menang Sorang 💬
Contoh:
“Saya setuju dengan cadangan Aina tadi, mungkin kita boleh tambah...”
“Point dari Encik Adam tadi menarik, saya nak tambah sedikit...”
Teamwork > show-off.
7. Follow Up Selepas Meeting – Tindakan Itu Nilai Tambah 🚀
Lepas meeting, boleh buat:
-
Email ringkasan tindakan
-
Follow up siapa buat apa
-
Tawarkan diri bantu kalau sesuai
Orang ingat siapa yang bertindak, bukan siapa yang paling lantang.
Penutup: Dalam Meeting, Fokus Bukan Nak Tunjuk Pandai – Tapi Bagi Nilai
Meeting bukan pentas berlakon. Tapi peluang untuk sumbang idea, bantu pasukan, dan bina reputasi profesional.
Jadi… datang bersedia, dengar dengan aktif, dan bila bersuara—biar bernas.
Comments
Post a Comment